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船公司在出口货运中的业务

UpdateTime:2015/10/19 16:15:30

  在集装箱运输中,目前船公司仍占主要地位,因此,船公司作为国际集装箱运输的中枢,如何做好集装箱的配备、把握货源情况,在各港口之间公道调配集装箱,接受订舱,并以集装箱码头堆场、货运站作为自己的代办代理人向发货人提供各种服务是极为重要的。从某种意

  义上说,集装箱能否顺利进行,可以说依靠于船公司的经营方式。

  在集装箱出口货运业务中,船公司的主要业务有:

  把握待运的货源船公司通常采用下述两种方法把握待运的货源情况,并据以部署空集装箱的计划:暂定订舱--所谓暂定订舱是在船舶到港前30天左右提出,因为把握货源的时间较早,所以对这些货物能否装载到预定的船上, 以及这些货物终极托运的数目是否正确,都难以确定。

  海运出口运输工作,在以CIF或CFR前提成交,由卖方铺排运输时,其工作程序如下:

  (1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必需审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证实,如航线证实书,船籍证等,对这些条款和划定,应根据我国政策,国际惯例,要求是否公道和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。

  (2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数目,包装等的划定,按时,按质,按量地预备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合划定温度要求。在我国,凡列入商检机构划定的“种类表”中的商品以及根据信用证,商业合同划定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检修申请书”申请商检。有的出口商品需鉴定重量,有的需提高履植物检疫或卫生,安全检修的,都要事先办妥,取得合格的检修证书。 做好出运前的预备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。

  (3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代办代理办理委托订舱手续。货运代办代理根据货主的详细要求按航线分类收拾整顿后,及时向船公司或其代办代理订舱。货主也可直接向船公司或其代办代理订舱。当船公司或其代办代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。

  (4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。保险金额通常是以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方商定,如未商定,则一般加10%投保)。

  (5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在划定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。要留意特别留意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持紧密亲密联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。

  (6)报关工作:货物集中港区后,把编制好的出口货物报关单连同装货单,发票,装箱单,商检证,外销合同,外汇核销单等有关单证向海关申报出口,经海关关员查验合格放行后方可装船。

  (7)装船工作:在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经由收拾整顿后,按照积载图和舱单,分批接货装船。装船过程中,托运人委托的货运代办代理应有人在现场监装,随时把握装船进度并处理临时发生的题目。装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。理货员如发现某批出缺陷或包装不良,即在收货单上批注,并由大副签署,以确定船货双方的责任。但作为托运人,应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。

  (8)装船完毕,托运人除向收货人发出装船通知外,即可凭收货单向船公司或其代办代理换取已装船提单,这时运输工作即告一段落。

  (9)制单结汇:将合同或信用证划定的结汇单证备齐后,在合同或信用证划定的议付有效期限内,向银行交单,办理结汇手续。

  集装箱运输出口程序:

  (1)订舱--发货人根据商业合同或信用证条款的划定,在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代办代理或直接向船公司申请订舱。

  (2)接受托运申请--船公司或起代办代理公司根据自己的运力,航线等详细情况考虑发货人的要求,决定接受与否,若接受申请就着手编制订舱清单,然后分送集装箱堆场(CY),集装箱货运站(CFS),据以铺排空箱及办理货运交接。

  (3)发放空箱--通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取,有的货主有自备箱;拼箱货货运的空箱由集装箱货运站负责领取。

  (4)拼箱货装箱--发货人将不足一整箱的货物交至货运站,由货运站根据订舱清单和场站收据负责装箱,然后由装箱人编制集装箱装箱单(CONTAINER LOAD PLAN)。

  (5)整箱货交接--由发货人自行负责装箱,并将已加海关封志的整箱货运到CY。CY根据订舱清单,核对场站收据(DOCK RECEIPT

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