通用运费网-运价管理-海运整箱运价维护操作说明①

UpdateTime：2024/8/23 11:22:39

通用运费网-运价管理-海运整箱运价维护操作说明①

一、基础整箱海运费维护

1.1、海运整箱底价维护

如上图1：点击图1-1运价管理-海运整箱，再点击图1-2“底价”，然后，点击图1-3运价维护-“上传运价”就出现下图2；

1.2、上传海运运价

1、Excel文件上传

如上图2：点击图2-4“帮助”，仔细阅读“如何操作”的规定：

如何操作？

• EXCEL上传支持XLS,XLSX
• 文件大小4M以内
• 上传数据默认只读取excel文件的第一个表(其它表不读取),一般默认表名是sheet1
• 起运港、目的港、船公司、有效日期为必填，否则该运价数据会被过滤，如要发布运价到通用运费网，出发日、截关日也为必填；
• 数据覆盖机制：起运港、目的港、船公司、码头、航线代码、生效日期、有效日期相同，则覆盖原有数据；
• 注意：出发日、截关日范围为：1-7代表周一到周日，格式如(1,2,3,4,5,6,7)，航程为空或整数，起运港/目的港/船公司必须与通用运费网起运港/目的港/船公司名称匹配；
• 文件支持日期格式:(2015-10-05、2015/10/05、2005.10.05、10-05-2015、10/05/2015、05.10.2005)，其他格式系统将改成过期。
• 备注不能超过300个字(不分中英文)。

如上图2：点击图2-5“点击下载模版”，然后，在空的Excel文件里面，按照图2-7的样式填写好运价，再点击图2-6“点击选择文件”，选择做好的EXCEL运价表点击“开始上传”就完成这次运价维护。

2、编辑/黏贴上传

如上图2-7，按照模版规定，在EXCEL运价表里面复制（注意：顺序要和这里的表头对应），在这里黏贴上去，或者直接在这里编辑填写好运价，然后，点击击图2-8“上传运价”就可以完成这次运价维护。

二、附加费维护

2.1、新增附加费

点击图1-1“附加费模版”再点击图3-9“添加”就出现上图3：

首先，如图3-11选择“类型”-“整箱海运”，然后，如图3-10添加“标题”：例如“深圳起步OOCL东南亚附加费-Benny”，再在图3-12“请选择附加费项目”选择类目录入，填写“备注”后，点击图3-13“保存”就可以完成附加费维护。

2.2、修改附加费

如上图3：点击图3-9“编辑”就可以修改附加费。

三、设置附加费

3.1、添加附加费

添加附加费：打开运价底价，如图4-14先勾选要添加附加费的基础运价（注意：不选等于搜索条件下的全选），再点击图1-3“设置附加费”，然后，如图4-15选择要添加的附加费标题，点击图4-16“确定”就完成；假如原来已经有附加费的话就覆盖。

3.2、清除附加费

如图4-14先勾选要清除附加费的运价（注意：不选等于搜索条件下的全选）再点击图1-3“设置附加费”，然后，点击图4-16“清除附加费”就完成.

添加附加费成功后，完整的底价维护就完成了。

如图1-3的删除和修改运价，按照提示来进行。

最后，点击图1-3“生成成本价/生成运价”按公司的经营策略要求按增量/百分百加上差价给业务经理和业务员调用。

特别注意：本系统有一个特别的功能就是：所有操作都具有不勾选等于在搜索条件下的全选！

四、运价发送

如上图5：点击图5-17“海运整箱”，你可以选择底价/成本价/运价，然后，如图5-18再勾选要发送的运价（注意：不选等于搜索条件下的全选）

4.1、发送运价到网站

点击图5-19“发送运价到网站”出现下图6

如图6-20，选择：不加价/按增量加价/按百分百加价，然后在图6-21填写好，再点击图6-22“发送”就完成发送运价到通用运费网官网，具体运价你可以到通用运费网查看（含小程序）；发送记录你可以到“运价管理”-“我发送的运价”查找，并可以将优质运价推荐到通用运费网官网首页。

4.2、发送运价到好友

点击图5-19“发送运价到好友”出现下图7

如图7-23，填写好标题，图7-24选择接收方：可以单选、可以多选（注意：不选等于搜索条件下的全选）、也可以按群组（首先要到我的客户-我的好友-好友分组那里设置）来选，图7-25选择加价方式：不加价/按增量加价/按百分百加价，然后在图7-26填写好加价增量，再点击图7-27“发送”就完成发送运价到好友，同时，我们会有邮件通知您的客户查收。发送记录你可以到“运价管理”-“我发送的运价”查找。

4.3、发送运价到直客

点击图5-19“发送运价到直客”可以操作，方法与4.2相同。

4.4、发送运价到联盟

点击图5-19“发送运价到联盟”出现下图9

如图9-33选择接收方，下拉你要选择的联盟名称，图9-34的加价方式同4.2，最后点击图9-35“发送”就可以。发送记录你可以到“运价管理”-“我发送的运价”查找。

需要了解通用运费网“联盟”请到：通用运费网-资讯-产品介绍，用下面标题搜索：

点击这里：如何在通用运费网新建联盟-会员之间抱团取暖进行运价共享

4.5、发送运价到手机

点击图5-19“发送运价到手机”方法同上。

手机运价主要是给业务员（子账号）的专属二维码。

如上图10-36：用微信扫码微信二维码后收藏起来，可以随时通过专属的手机官网来查询你自己的底价。

4.6、发送报价单给好友

首先，选择一条运价，点击图5-19“发送报价单给好友”，就出现图11

如图11：点击图11-37“接收方”选择你要发送的好友（客户），输入柜量，按需求把资料填写好，最后，点击图11-38“发送”完成报价，通用运费网系统会通过邮件通知您的客户查收，你还可以到“运价管理”-“我发送的报价单”那里查看。

五、导出运价批量修改

5.1、批量导出运价

如上图12：点击图12-39运价管理“海运整箱”，图12-40勾选要导出的运价（注意：不选等于搜索条件下的全选），再点击图12-41“导出Excel”就可以把Excel运价表导出到指定位置。

5.2、运价修改后再上传

调出Excel运价表进行修改、保存后，按照“1.2、上传海运运价”的方法重新上传就成功更新运价。

注意：如果起运港、目的港、船公司、码头、航线代码相同，新运价会覆盖原有运价，而且，原有的附加费不变，否则生成新的运价。