通用运费网操作系统权限配置操作指南

UpdateTime：2023/7/12 15:34:47

通用运费网操作系统权限配置操作指南

概述

首先，功能账号“系统账号”拥有最大的所有的功能权限，是顶级账号；“老总”职位账号的权限次之。

如下图：是通用运费网操作系统权限配置总图，总的来讲分为两大类：1、按职位划分，2、按功能划分。

1、按职位划分：老总（总经理）、经理、业务员、直客（隐藏）。

2、按功能划分：系统账号、订舱单管理员、运价维护员、发送运价到网站、好友管理、联盟管理、看底价、开通手机网站、系统个人版账号、英文版系统账号、英文版货主账号、操作员、财务。

选择权限的时候，职位权限必须三选一，同时，和所选的其他功能权限叠加在一起形成总的权限结构（如下图-总图）。

下面，我们按照通用运费网操作系统权限配置类目逐一介绍：

一、按职位划分：老总（总经理）、经理、业务员、直客（隐藏）。

1、业务员操作系统权限分配

业务员权限是本系统最基本的功能，所有账号都拥有该权限。

1.1、业务员-操作系统（如上图1）

1.1.1、操作系统-操作单：业务员拥有新增操作单（代客下单的全部功能），新操作单的“业务员”默认为自己，而业务员在“操作单”这里可以操作“操作单-委托”，其他的项目只有浏览查看权限，没有修改权限。 业务员的直辖领导-经理以上级别可以审核图4-13“我收到的订舱单”，并指派：操作员、市场、客服、文件。

1.1.2、操作系统-费用制作：业务员拥有除了“解锁”以外的费用制作的所有功能权限。

1.1.3、操作系统-收付款审核：不对业务员开放；

1.1.4、操作系统-费用核销：不对业务员开放；

1.1.5、操作系统-银行管理：不对业务员开放；

1.1.6、操作系统-商户管理：管理自己名下的所有商户的全部权限（含同步）。

特别提示：如果新增的商户手机号码已经是通用运费网的系统账号而有冲突，建议，首先，在“我的客户”-“我的直客”-“申请直客”这里新增一个直客账号，然后，同步到“系统操作”-“商户管理”栏目里面。

1.2、业务员-单证管理（如上图2）

1.2.1、单证管理-委托确认：不对业务员开放；

1.2.2、单证管理-提单确认：不对业务员开放；

1.2.3、单证管理-费用确认：只不对业务员开放；

1.2.4、单证管理-我收到的文件：不对业务员开放。

1.3、业务员-统计分析（如上图3）

1.3.1、统计分析-银行资金管理：不对业务员开放；

1.3.2、统计分析-应收应付账龄分析：只浏览自己名下客户的数据。

1.3.3、统计分析-业务往来账单：只浏览自己名下客户的数据。

1.3.4、统计分析-业务员提成管理：只浏览自己名下客户的数据。

1.3.5、统计分析-业务利润构成：只浏览自己名下客户的数据。

1.4、业务员-运价管理（如上图4）

1.4.1、运价管理-海运整箱：只能调用“运价”发布运价到“手机运价”、“发送运价到直客”、“发送运价到好友”等；并且可以“代好友下单”和“代直客下单”给操作系统；

1.4.2、运价管理-海运拼箱：只能调用“运价”发布运价到“手机运价”、“发送运价到直客”、“发送运价到好友”等；

1.4.3、运价管理-空运运价：只能调用“运价”发布运价到“手机运价”、“发送运价到直客”、“发送运价到好友”等；

1.4.4、运价管理-附加费模版：只能查看浏览，不能新增修改等操作；

1.4.5、运价管理-拖车：只能调用“运价”发布运价到“手机运价”、“发送运价到直客”、“发送运价到好友”等；

1.4.6、运价管理-特种柜：只能调用“运价”发布运价到“手机运价”、“发送运价到直客”、“发送运价到好友”等.

1.4.7、运价管理-我收到的运价：可以接受“海运整箱”、“海运拼箱”、“空运”价格，并可以进行订舱等操作！

1.4.8、运价管理-我发送的运价：这里展示了你发送到“好友”和“直客”的运价记录。

1.4.9、运价管理-我发送的报价单：可以支持“海运整箱”和“空运”的报价单发送；

1.4.10、运价管理-我收到的报价单：可以展示收到的“海运整箱”和“空运”的报价单；

1.4.11、运价管理-求现舱管理：暂时不开放给业务员；

1.4.12、运价管理-我发送的订舱单：只查看你名下的所发送的订舱单的状态列表；

1.4.13、运价管理-我收到的订舱单：只查看你名下的所收到的订舱单的状态列表；不能进行确认操作。

1.4.14、运价管理-联盟运价：不对业务员开放；

1.4.15、运价管理-发布到网站错误运价：不对业务员开放。

1.5、业务员-我的客户（如上图5）

1.5.1、我的客户-我的会议：不对业务员开放；

1.5.2、我的客户-我的好友：显示维护自己名下的好友；

1.5.3、我的客户-我的直客：申请添加和显示维护自己名下的直客；

1.5.4、我的客户-潜在需求：拥有这里实时获客的全部功能；

1.5.5、我的客户-我的联盟：不对业务员开放。

1.6、业务员-我的账号（如上图6）

1.6.1、我的账号-付费管理：不对业务员开放；

1.6.2、我的账号-个人信息：可以完善自己的资料；

1.6.3、我的账号-我收到的信息：您的用户留言；

1.6.4、我的账号-我发送的信息：你曾经对外发送信息的列表；

1.6.5、我的账号-手机版留言：用户通过手机版网站对你的留言。

2、经理（总经理）操作系统权限分配

首先，拥有业务员的所有权限以外，主要增加：查看部门属下所有人员的数据（如果该经理领导负责多个部门就并集）。

2.1、经理（总经理）-操作系统（如上图1）

2.1.1、操作系统-操作单：经理（总经理）拥有新增操作单（代客下单的全部功能），新操作单的“业务员”默认为自己，而经理（总经理）在“操作单”这里可以操作“操作单-委托”，其他的项目只有浏览查看权限，没有修改权限。 可以审核图4-13“我收到的订舱单”，并指派：操作员、市场、客服、文件。

2.1.2、操作系统-费用制作：经理（总经理）拥有费用制作的所有功能权限（含“解锁”）。

2.1.3、操作系统-收付款审核：不对经理开放；可以对总经理开放浏览权限；

2.1.4、操作系统-费用核销：不对经理开放；可以对总经理开放浏览权限；

2.1.5、操作系统-银行管理：不对经理开放；可以对总经理开放浏览权限；

2.1.6、操作系统-商户管理：管理自己名下的所有商户的全部权限（含同步）；并可以浏览属下员工的商户资料，同时，可以更改商户所属业务员。

特别提示：如果新增的商户手机号码已经是通用运费网的系统账号而有冲突，建议，首先，在“我的客户”-“我的直客”-“申请直客”这里新增一个直客账号，然后，同步到“系统操作”-“商户管理”栏目里面就可以。

2.2、经理（总经理）-单证管理（如上图2，

2.2.1、单证管理-委托确认：不对经理开放，总经理可以拥有全部操作权限；

2.2.2、单证管理-提单确认：不对经理开放，总经理可以拥有全部操作权限；

2.2.3、单证管理-费用确认：不对经理开放，总经理可以拥有全部操作权限；

2.2.4、单证管理-我收到的文件：不对经理开放，总经理可以拥有全部操作权限。

2.3、经理（总经理）-统计分析（如上图3）

2.3.1、统计分析-银行资金管理：不对经理开放，可以对总经理开放浏览权；

2.3.2、统计分析-应收应付账龄分析：除了浏览自己名下的操作单数据，还可以浏览属下员工的操作单；

2.3.3、统计分析-业务往来账单：除了浏览自己名下的操作单数据，还可以浏览属下员工的操作单；

2.3.4、统计分析-业务员提成管理：除了浏览自己名下的操作单数据，还可以浏览属下员工的操作单；

2.3.5、统计分析-业务利润构成：除了浏览自己名下的操作单数据，还可以浏览属下员工的操作单。

2.4、经理（总经理）-运价管理（如上图4）

2.4.1、运价管理-海运整箱：经理只能调用“成本价/运价”发布运价到“手机运价”、“发送运价到直客”、“发送运价到好友”等；并且可以“代好友下单”和“代直客下单”给操作系统；总经理可以调用“底价/成本价/运价”进行操作；

2.4.2、运价管理-海运拼箱：经理只能调用“成本价/运价”发布运价到“手机运价”、“发送运价到直客”、“发送运价到好友”等；总经理可以调用“底价/成本价/运价”进行操作；

2.4.3、运价管理-空运运价：经理只能调用“成本价/运价”发布运价到“手机运价”、“发送运价到直客”、“发送运价到好友”等；总经理可以调用“底价/成本价/运价”进行操作；

2.4.4、运价管理-附加费模版：只能查看浏览，不能新增修改等操作；

2.4.5、运价管理-拖车：经理只能调用“成本价/运价”发布运价到“手机运价”、“发送运价到直客”、“发送运价到好友”等；总经理可以调用“底价/成本价/运价”进行操作；

2.4.6、运价管理-特种柜：经理只能调用“成本价/运价”发布运价到“手机运价”、“发送运价到直客”、“发送运价到好友”等；总经理可以调用“底价/成本价/运价”进行操作；

2.4.7、运价管理-我收到的运价：经理（总经理）可以接受“海运整箱”、“海运拼箱”、“空运”价格，并可以进行订舱等操作！

2.4.8、运价管理-我发送的运价：这里展示了你发送到“好友”和“直客”的运价记录。

2.4.9、运价管理-我发送的报价单：可以展示我发送的“海运整箱”和“空运”的报价单；

2.4.10、运价管理-我收到的报价单：可以展示我收到的“海运整箱”和“空运”的报价单；

2.4.11、运价管理-求现舱管理：暂时不开放给经理；可以开放给总经理；

2.4.12、运价管理-我发送的订舱单：查看你名下的所发送的订舱单的状态列表；

2.4.13、运价管理-我收到的订舱单：查看你名下的所收到的订舱单的状态列表；

2.4.14、运价管理-联盟运价：不对经理开放；可以对总经理开放；

2.4.15、运价管理-发布到网站错误运价：不对经理开放；可以对总经理开放查看。

2.5、经理（总经理）-我的客户（如上图5）

2.5.1、我的客户-我的会议：可以创建新的会议；

2.5.2、我的客户-我的好友：显示维护自己名下的好友；

2.5.3、我的客户-我的直客：申请添加和显示维护自己名下的直客；

2.5.4、我的客户-潜在需求：拥有这里实时获客的全部功能；

2.5.5、我的客户-我的联盟：不对经理开放；可以对总经理开放查看。

2.6、经理（总经理）-我的账号（如上图6）

2.6.1、我的账号-付费管理：不对经理开放；可以对总经理开放操作权限；

2.6.2、我的账号-个人信息：可以完善自己的资料；

2.6.3、我的账号-我收到的信息：您的用户留言；

2.6.4、我的账号-我发送的信息：你曾经对外发送信息的列表；

2.6.5、我的账号-手机版留言：用户通过手机版网站对你的留言。

2.7、经理（总经理）-系统设置（如上图7）

2.7.1、系统设置-公司管理：不对经理开放；可以对总经理开放查看；

2.7.2、系统设置-员工管理：不对经理开放；可以对总经理开放查看；

2.7.3、系统设置-公司资料：不对经理开放；可以对总经理开放查看；

2.7.4、系统设置-公司新闻：不对经理开放；可以对总经理开放查看；

2.7.5、系统设置-收到的消息（总）：可以查看自己和属下员工收到的信息；

2.7.6、系统设置-好友管理：可以操作自己和查看属下员工的好友；并且，可以重新分配业务员，分配负责人等所有工作权限；

2.7.7、系统设置-直客管理：可以操作自己和查看属下员工的直客；并且，可以新增、编辑、重新分配负责人等所有工作权限；

2.7.8、系统设置-联盟管理：不对经理开放；可以对总经理开放；

2.7.9、系统设置-已收订舱单（总）：可以操作自己和查看审核属下员工的订舱单；

2.7.10、系统设置-已发订舱单（总）：可以操作自己和查看属下员工的已发订舱单列表；

2.7.11、系统设置-收到的运价（总）：可以浏览收到的运价，没有处理权限（入库、订舱等）；

2.7.12、系统设置-已发送运价（总）：可以浏览自己和查看属下员工的已发送运价列表。

3、总经理操作系统权限分配（同上）

参考上面2.

二、按功能划分的权限

具体有：系统账号、订舱单管理员、运价维护员、发送运价到网站、好友管理、联盟管理、看底价、开通手机网站、系统个人版账号、英文版系统账号、英文版货主账号、操作员、财务。

4、系统账号的权限

“系统账号”的权限是顶级最大的。

5、订舱单管理员的权限

如上图8所示：

5.7.9、系统设置-已收订舱单（总）：可以操作和查看审核公司所有的已收到的订舱单；

5.7.10、系统设置-已发订舱单（总）：可以操作和查看公司所有的已发订舱单列表；

6、运价维护员的权限

如上图9所示：

6.4.1、运价管理-海运整箱：拥有本栏目的所有操作权；

6.4.2、运价管理-海运拼箱：拥有本栏目的所有操作权；

6.4.3、运价管理-空运运价：拥有本栏目的所有操作权；

6.4.4、运价管理-附加费模版：拥有本栏目的所有操作权；

6.4.5、运价管理-拖车：拥有本栏目的所有操作权；

6.4.6、运价管理-特种柜：拥有本栏目的所有操作权；

6.7.11、系统设置-收到的运价（总）：拥有本栏目的所有操作权；

6.7.12、系统设置-已发送运价（总）：拥有本栏目的所有操作权。

7、发送运价到网站的权限

如上图10所示：

7.4.1、运价管理-海运整箱：单独拥有本栏目的“发送运价到网站”的操作权限；

7.4.2、运价管理-海运拼箱：单独拥有本栏目的“发送运价到网站”的操作权限；

7.4.3、运价管理-空运运价：单独拥有本栏目的“发送运价到网站”的操作权限；

7.4.5、运价管理-拖车：单独拥有本栏目的“发送运价到网站”的操作权限；

7.4.6、运价管理-特种柜：单独拥有本栏目的“发送运价到网站”的操作权限。

8、好友管理的权限

如上图11所示：

8.7.6、系统设置-好友管理：拥有本栏目的所有操作权限；

8.7.7、系统设置-直客管理：拥有本栏目的所有操作权限。

9、联盟管理的权限

如上图12所示：

9.4.1、运价管理-海运整箱：单独拥有本栏目的“发送运价到联盟”的操作权限；

9.4.2、运价管理-海运拼箱：单独拥有本栏目的“发送运价到联盟”的操作权限；

9.4.3、运价管理-空运运价：单独拥有本栏目的“发送运价到联盟”的操作权限；

9.4.14、运价管理-联盟运价：操作联盟运价的所有权限；

9.5.5、我的客户-我的联盟：操作我的联盟的所有权限。

10、看底价的权限

如上图13所示：

顾名思义，这个功能是可以查看运费通系统的所有运价的底价。

11、开通手机网站的权限

如上图14所示：

可以利用你掌握的运价，在“运价发送-发送运价到手机”进行操作，把运价发送到“手机运价”，然后，利用给你生成的二维码到微信环境推广您的业务。

12、系统个人版账号的权限

如上图15所示：

点击“切换到个人版”，再点击“确定”，你就会进入简洁的“个人版操作系统”，反之，退回。

13、英文版系统账号的权限

14、英文版货主账号的权限

15、操作员的权限

如上图1所示：

15.1.1、操作系统-操作单：除了解锁以外的全部权限；

15.1.2、操作系统-费用制作：除了解锁以外的全部权限；

15.1.3、操作系统-收付款审核：不对操作员开放；

15.1.4、操作系统-费用核销：不对操作员开放；

15.1.5、操作系统-银行管理：不对操作员开放；

15.1.6、操作系统-商户管理：管理所有商户的全部权限（含同步）。

如上图2所示：

15.2.1、单证管理-委托确认：除了解锁以外的全部权限；；

15.2.2、单证管理-提单确认：除了解锁以外的全部权限；

15.2.3、单证管理-费用确认：除了解锁以外的全部权限；

15.2.4、单证管理-我收到的文件：除了解锁以外的全部权限。

如上图3所示：

15.3.1、统计分析-银行资金管理：不对操作员开放；

15.3.2、统计分析-应收应付账龄分析：不对操作员开放；

15.3.3、统计分析-业务往来账单：可以开放给操作员协助财务打账单给客户；

15.3.4、统计分析-业务员提成管理：不对操作员开放；。

15.3.5、统计分析-业务利润构成：不对操作员开放。

16、财务的权限

如上图1所示：

16.1.1、操作系统-操作单：只有浏览权限，不能修改；

16.1.2、操作系统-费用制作：除了解锁以外的全部权限；

16.1.3、操作系统-收付款审核：除了解锁以外的全部权限；

16.1.4、操作系统-费用核销：除了解锁以外的全部权限；

16.1.5、操作系统-银行管理：除了解锁以外的全部权限；

16.1.6、操作系统-商户管理：只有浏览权限，不能修改。

如上图3所示：

16.3.1、统计分析-银行资金管理：除了解锁以外的全部权限；

16.3.2、统计分析-应收应付账龄分析：不对财务开放；

16.3.3、统计分析-业务往来账单：可以开放给财务打月结账单给客户；

16.3.4、统计分析-业务员提成管理：除了解锁以外的全部权限；

16.3.5、统计分析-业务利润构成：不对财务开放。

注意： 解锁权限，只有经理以上的级别才拥有！

举例：

1、操作+业务员=一般操作员，只处理自己名下的操作单；

2、财务+业务员=一般财务人员，

3、操作+经理（老总）=拥有解锁权限的操作主管上级领导，可以操作处理下属操作员的操作单；

4、财务+经理（老总）=拥有解锁权限的财务主管上级领导。

解析：领导的下属员工

如上图16：我作为深圳总公司的负责人（一个公司可以设置多个负责人），深圳总公司名下的13名员工都是我的下属员工。其余类推！

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