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通用运费网UFMS-SAAS货代系统-单证管理操作指南

UpdateTime:2023/6/20 14:47:29

通用运费网UFMS-SAAS货代系统-单证管理操作指南

通用运费网在物流货代界多年,目前,已经成为行业界内的龙头平台,有丰富的物流货代应用软件开发技术的沉淀和积累,通用运费网可以提供物流货代公司完善的软件服务生态圈,给您提供公司官网(含智能电子名片的小程序)、运价流转线上订舱、货代内部操作系统(UFMS-SAAS)、人脉输送、货主引流系统等软件一应俱全。

通用运费网UFMS-SAAS货代系统,支持多个货代公司逐级订舱

上图(系统用户关系流转图):A(货主/直客)、B(主货代)、C(操作代理商/订舱代理)......Cn(多级操作代理商/订舱代理)。关键资料只有上下家之间的交流,不共享第三家。

通用运费网UFMS-SAAS货代系统,支持多个货代公司逐级订舱,最后与货主/直客构成高效的数字化货代操作关系。

本系统是创业者首选,配合我们通用运费网的运价流转订舱引流系统+企业官网,加上平台给你匹配的海量货主资源,物流货代创业就会变得如此简单!

下面我们来介绍如何使用UFMS-SAAS货代操作系统-单证管理

三、操作系统-单证管理

点击图1-1“单证管理”出现菜单图1-2:委托确认、提单确认、费用确认、我收到的文件

如上图1:点击图1-1“单证管理”出现菜单图1-2:委托确认、提单确认、费用确认、我收到的文件。

3.1、单证管理-委托确认

下面是系统用户关系流转图的A(货主/直客)账号的委托确认操作说明。

点击图2-3“委托确认”出现上图2;再点击图2-4流水号

点击图2-3“委托确认”出现上图2;再点击图2-4流水号,出现下图3。

3.1.1、单证管理-委托确认-操作

单证管理-委托确认-操作

如上图3:核对、完善上图3-5的资料,点击图3-6“保存”后,再点击图3-7“确认委托信息” ,就完成委托确认操作。

委托确认结果会自动反馈到B(主货代)账号的操作系统-操作单里面,如下图4。

3.1.2、单证管理-委托确认-操作退回

单证管理-委托确认-操作退回

点击图4-8“操作单-委托”出现上图4。

如图4-9“客户已确认”打勾变绿,说明本单已经通过客户(A)确认成功,资料自动锁定不能再修改,假如,你觉得资料还有问题,你还可以,把“打勾”取消,然后,点击图4-10“保存”退回用户(A)重新核对并进行确认操作。

3.2、单证管理-提单确认

下面是系统用户关系流转图的A(货主/直客)账号的提单确认操作说明。

系统用户关系流转图的A(货主/直客)账号的提单确认操作说明

点击图5-11“单证管理-提单确认”出现上图5;再点击图5-12提单号,出现下图6。

3.2.1、单证管理-提单确认-操作

单证管理-提单确认-操作

如上图6:核对、完善上图6-13的资料,点击图6-14“保存”后,再点击图6-15“确认该提单” ,就完成提单确认操作。

提单确认结果会自动反馈到B(主货代)账号的操作系统-操作单里面,如下图7。

3.2.2、单证管理-提单确认-操作退回 

单证管理-提单确认-操作退回

点击图7-15“操作单-提单”出现上图7。

如图7-16“已网上确认”打勾变绿,说明本单已经通过客户(A)确认成功,资料自动锁定不能再修改,假如,你觉得资料还有问题,你还可以,把“打勾”取消,然后,点击图7-17“保存”退回用户(A)重新核对并进行确认操作。

注意:该功能只有经理级别以上的职权(解锁权限)的人员才可以操作。

3.3、单证管理-费用确认

下面是系统用户关系流转图的A(货主/直客)账号的费用确认操作说明。

系统用户关系流转图的A(货主/直客)账号的费用确认操作说明。

点击图8-18“单证管理-费用确认”出现上图8;再点击图8-19费用流水号,出现下图9。

3.3.1、单证管理-费用确认-操作

单证管理-费用确认-操作

如上图9:核对财务费用资料,确认没有错误后,点击图9-21“确认本单费用” ,就完成费用确认操作。

费用确认结果会自动反馈到B(主货代)账号的操作系统-费用制作栏目里面,如下图10。

3.3.2、单证管理-费用确认-操作退回

单证管理-费用确认-操作退回

点击图10-22“费用制作”选择费用流水号,出现上图10。

如图10-23,“客户已确认”说明本单已经通过客户(A)确认成功,资料自动锁定不能再修改,假如,你觉得资料还有问题,点击“客户已确认”就会变成“客户未确认”,然后,点击图10-24“保存”退回用户(A)重新核对并进行确认操作。

注意:该功能只有经理级别以上的职权(解锁权限)的人员才可以操作。

3.4、单证管理-我收到的文件

下面是系统用户关系流转图的A(货主/直客)账号的查看“我收到的文件”说明。

单证管理-我收到的文件

如图11-25,点击“我收到的文件”出现图11,点击图11-26“查看”可以浏览文件。

上面的操作说明书是用B(主货代)与A(货主/直客)之间的流转来写的,至于其他的关系:B、C......Cn,说明与这里类似。

相关文件

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2,通用物流通登陆:https://uim.ufsoo.com/

3,货代人UFMShttps://www.huodai.ren/

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