1个功能，减少货代财务70%的重复性工作！

UpdateTime：2024/2/5 10:53:14

在财务岗位上，流传着一系列幽默调侃，勾勒了财务工作者的特殊境遇：

曾以为几十块钱微不足道，入行财务后，一分钱对不上，为了找出差错可是费尽心思，就算脑袋皮也要抠破。

刚开始时，钱是钱，凭证是纸；但进入财务领域后，钱成了纸，纸成了钱。

曾是路痴的财务新手，如今对银行政务中心的构造比家还要熟悉。

财务工作本就充满挑战，而从事货代财务更是难上加难！

每天的工作节奏如同参与军事行动一般紧张，同时还需要不时充当“人肉”放单员，承担起“人肉”大数据的任务。

（图源：CFO之家）

被同事们轮番追问：

为何我的订单又卡住了？

款项是否已经到账？

货物何时可以放行？

对账单处理好了吗？

提成和利息算出来了吗？

本季度的报表何时发给我？

SOS！！！

年轻的年纪，却背负着一份不应有的重压。

手动整理和归档资料和信息，容易混淆，可能导致遗漏；遗漏重要财务问题可能带来重新解释客户的麻烦，甚至引发工作事故；财务信息混合在一起，不同客户的数据混淆，增加了操作的麻烦。

如何降低繁琐、重复的沟通工作？

如何实时响应并有针对性地解决问题，提高客户满意度？

如何通过财务数据驱动经营策略，提升货代企业的竞争力和生产力？

此刻，货代企业急需引入一种高效而畅通的沟通机制，简化复杂操作，提升操作与财务之间的工作效率。

面对国际物流企业的独特需求，包括频繁的沟通报价、传输财务单证、多方协同以及收支明细等，一体化货代协同管理平台FMS Plus推出了一项全新功能：

围绕货代企业的财务需求，提供360度全方位的服务解决方案。

将货代的沟通方式简化，轻松解决各类财务难题，让财务管理变得更加简单。

Part.1

作为一家专业从事国际物流软件行业20多年的公司，我们深知货代企业内部财务沟通的棘手问题。为了解决这些难题，我们的FMS Plus系统在智能【财务】模块上取得了显著的突破。

在之前的文章中，我们重点强调了FMS Plus系统【财务】模块的强大业务财务一体化能力。然而，这种一体化的表现不仅仅停留在业务财务数据的同步。

FMS Plus的数据协同功能深度融入系统的各个生态流程中。

它不仅是一个无处不在的快速沟通工具，同时还是一个文件资料归档的得力工具，能够打通各个岗位之间的信息壁垒，实现信息的无损流转和文件的无痛归档。

这使得FMS Plus成为货代企业内部财务沟通的利器，为解决沟通困难、信息碎片化等问题提供了便捷而高效的解决方案。

1）一键高效沟通，全流程信息透明

FMS Plus系统在业务单界面内置【评论】按钮功能，评论同步业务单所有负责人员。

（点击看大图）

无需切换系统，便可和处理此订单的其他同事（操作/财务/销售/领导..）展开多方沟通。

操作、财务之间，实现在线信息的高效传递，零阻力协同。

沟通记录、费用状态、发票信息，一目了然，避免信息遗漏，提高协同效率。

2）重要信息，集中式管理

以【订单号】为维度，每一票业务单所需要的资料与信息，都集成在同一票单号之下。

（点击看大图）

文档资料、业务数据、财务状况、状态沟通皆有迹可查，一目了然。

费用变动、财务审核、发票录入等所有订单生命周期的变化都归档在云端，再也不怕信息丢失。

无需在各个平台中查找信息，FMS Plus系统以订单号为凭借，实现自动化的数据归档分类。

数据有序井然，彻底杜绝一切错误。

3）凭证自动化，杜绝人为差错

FMS Plus系统的收付款功能实现了凭证自动化，有效减少了因人为操作而导致的差错风险。

（点击看大图）

系统提供了全方位的收付款核销管理，包括预收、预付、押金、退款、水单、保函、A/B收款、代收代付等多种场景，满足不同客户群体的需求。

支持按工作单、账单对账单销账，确保账目清晰有序。

系统智能计算汇兑损益和处理坏账，同时自动生成收付款的财务凭证，提高财务处理的效率和精度。

更多业务财务数据，操作、财务双方皆可同步使用。

为货代节省至少50%的精力用于内部协同沟通，降本又增效。

当然，FMS Plus财务功能，远远不止如此。

它能完美解决的，是货代物流企业一直困扰的业务与财务数据模糊、同步困难、财务门槛高等问题。