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通用运费网-通用电拼通操作指南说明书

UpdateTime:2024/3/13 13:04:16

通用运费网-通用电拼通操作指南说明书

通用运费网平台在物流货代界多年,目前,已经成为行业界内的龙头平台,流量排名第一,而且,有丰富的物流货代应用软件开发技术的沉淀和积累,通用运费网可以提供物流货代公司完善的软件服务生态圈,给您提供公司官网(含智能电子名片的小程序)、运价流转线上订舱、货代内部操作系统(UFMS-SAAS)、人脉输送、货主引流系统等软件一应俱全。

配合目前发展迅猛的国际物流跨境电商业务和门到门双清专线业务,我们新推出了“通用电拼通”自动计算门到门全程运价的报价软件系统,适合散拼(海拼、陆拼、空拼)、跨境电商物流(海派、陆派、空派)业务和内部操作结算-货代操作系统。

下面是通用电拼通的操作说明:

首先是登录:https://www.ufsoo.com/Account/Home/Login

如下图,登录后,点击右上角“我的办公室”,主账号点击“登录系统”或点击“企业网站”到右上角“会员中心”登录(要主账号退出后子账号才能用账号密码登录),就可以到通用运费网-运费通系统进行操作。

通用运费网-登录后,登录右上角“我的办公室”,

注意事项与技巧:

1、为了庄家使用方便,我们会将标准的基础数据(下图1的,1、车型管理,2、单件配送设置,3、收货及配送规则预先导入到新用户账号,当然,你可以修改;如果您的基础数据清空了,刷新后,系统也会导入最新的基础数据。

使用的时侯,你只要把“仓库管理”维护好,然后,在图1-5“收货及送货服务”哪里把“收货及配送规则”绑定到仓库,再做好“服务约定管理”就可以新增业务了。

2、只要你把“车型管理”和“单件配送管理”删除,后面的一系列规则就会自动删除。

3、如果你把规则的数据修改,后面的收货/配送价格也会随着变化,但是,如果已经订舱了的价格就保持原来的价格不变。

4、新增业务的时候,如果你不提供收货/派送服务就是属于散拼(海拼、陆拼、空拼)报价服务。

一、操作代理商-庄家操作说明

通用电拼通-操作代理商-庄家操作说明

菜单说明(上图1)

上图1-1车型管理:管理起运地包车收货和目的地包车配送的车辆车型和配重规定(可以虚拟车型配重区间);

图1-2单件配送设置:管理起运地按件收货和目的地按件配送的配重规定

图1-3收货及配送规则:设定包车收货/配送和按件收货/配送的收费规则(按距离收费,可以设置多个距离区间);

图1-4仓库管理:管理起运地和目的地的仓库;

图1-5收货及配送服务:把收货及配送规则绑定到指定的仓库;

图1-6服务约定管理:提供给客户订舱的时候遵守的,相当于订舱委托书规定;

图1-7业务管理:庄家新增的业务专线管理;

图1-8订单管理:收到的客户订舱单管理;

图1-9我发送的订舱单:庄家账号也可以作为客户的身份发送订舱单给其他庄家。

1、基础资料录入设定

通用电拼通-操作代理商-庄家操作说明

1.1、车型管理(上图2)

1.1.1、新增车型:先点击图1-1“车型管理”,再点击图2-10“新增”,按照图2-11的要求吧资料填好(总体积/总重量是指在该重量以内均可配送),最后,点击图2-12“保存”就可以,如果需要修改,勾选车型点击“修改”按钮就可以。


1.2、单件配送设置(上图3)

1.2.1、新增单件配送:先点击图1-2“单件配送设置”,再点击图3-13“新增”,按照图3-14的要求吧资料填好(注意:“单件配送允许总重量”就是本票多件货物累加后,在这个总重量以内的可以用10KG配送规则;单件配送允许总体积”同理),最后,点击图3-15“保存”就可以,如果需要修改,勾选单件配送设置点击“修改”按钮就可以。

通用电拼通-操作代理商-庄家操作说明

1.3、收货及配送规则设置(上图4)

1.3.1、新增收货及配送规则(包车配送):先点击图1-3“收货及配送规则”,再点击图4-16“新增”,按照图4-17选择“包车配送”的要求吧资料填好(点击右侧“+”、“-”可以增减距离范围),最后,点击图4-18“保存”就可以,如果需要修改,勾选点击“修改”按钮就可以。

通用电拼通-操作代理商-庄家操作说明

1.3.2、如上图5,新增收货及配送规则(单件配送):先点击图1-3“收货及配送规则”,再点击图5-19“新增”,按照图5-20选择“单件配送”的要求吧资料填好(点击右侧“+”、“-”可以增减距离范围),最后,点击图5-21“保存”就可以,如果需要修改,勾选点击“修改”按钮就可以。

通用电拼通-操作代理商-庄家操作说明

1.4、仓库管理(上图6)

1.4.1、新增国内仓库:先点击图1-4“仓库管理”,再点击图6-22“新增”,按照图6-23的要求把资料填好,注意要选择好仓库绑定的港口/机场(可以同时绑定多个),最后,点击图6-24“保存”就可以,如果需要修改,勾选点击“修改”按钮就可以。

1.4.2、新增海外仓库:原理同1.4.1。

通用电拼通-操作代理商-庄家操作说明

1.5、收货及送货服务(上图7)

1.5.1、新增收货及送货服务(包车服务):先点击图1-5“收货及送货服务”,再点击图7-25“新增”,按照图7-26的要求把下拉的资料内容选择好,注意:选择车型(可多选,不选等于全选),最后,点击图7-27“保存”就可以,如果需要删除,勾选点击图7-25“删除”按钮就可以。

1.5.2、新增收货及送货服务(按件派送服务):原理同1.5.1。


1.6、服务约定管理(上图20)

1.6.1、新增 服务约定管理:先点击图1-6“增 服务约定管理”,再点击图20-49“新增”,按照图20-50的要求把标题和内容填写好,再按图20-51“保存”就可以,如果需要修改、删除,勾选点击图20-49“修改/删除”按钮就可以。

2、业务管理

通用电拼通-操作代理商-庄家业务操作说明

点击图8-28出现上图8,图8-29:新增/修改/删除;勾选图8-30,可以做修改/删除操作;点击图8-31可以跳转到通用运费网前端查看报价效果,并可以将报价链接转发给客户。

通用运费网-通用电拼通操作指南说明书

2.1、新增业务(上图9)

2.1.1、新增海派业务:点击图8-29“新增”出现上图9,选择图9-32“海派/陆派/拼箱”,按照提示把资料填写完成,注意:“运输费用成本”是指除收货和派送费用以外的完成本次国际运输的所有费用,加上利润以后就会自动计算成对外报价价格;点击图9-33“下一步”出现下图10。

2.1.2、新增空派/空拼业务:原理同2.1.1。

注意:如果是拼箱和空拼业务,不勾选“提供收货服务”和“提供送货服务”就可以。

通用电拼通-操作代理商-庄家业务操作说明

2.1.3、如上图10,点击图10-34“下一步”出现下图11。注意:如果临时没有了某个配送服务,也可以在左边不选打勾,或到图8-28“业务管理”勾选修改后再保存。

通用电拼通-操作代理商-庄家业务操作说明

2.1.4、如上图11,点击图11-35“下一步”出现下图12。注意:如果临时没有了某个配送服务,也可以在左边不选打勾,或到图8-28“业务管理”勾选修改后再保存。

通用电拼通-操作代理商-庄家业务操作说明

2.1.5、如上图12,点击图12-36“发布”就完成新增业务发布;当然,如果需要修改,可以回到图8,勾选后进入修改,也可以点击图12-37“保存但不发布”,再回到图8-31点击“查看”测试好了才正式发布。

3、订单管理

通用电拼通-操作代理商-庄家订单操作说明

点击图13-38出现上图13,点击图13-39查看/拒收处理订单

通用电拼通-操作代理商-庄家订单操作说明

3.1.1、点击图13-39“查看”后出现上图14,审核订单内容后,点击图14-40,进行“拒单/收单”处理,审核通过后,会在“操作系统”-“操作单”-“海派”栏目里面自动增加一个操作单号进行后续的操作工作(如下图15)。

通用电拼通-操作代理商-庄家订单操作说明

注意:空派的业务新增与海派业务新增流程相同。

二、客户操作流程说明

4、海派/空派全程运价查询/订舱

通用运费网-通用电拼通-客户订舱操作说明

如上图16,用户以客户的身份登录通用运费网后,再到:https://www.ufsoo.com/dpt/ 查看电拼通(海派/空派)运价。

通用运费网-通用电拼通-客户订舱操作说明

4.1.1、查询运价:点击图16-41“海派/空派”,再点击图16-42的价格,就出现上图17,按照提示将资料填入后,点击图17-43“搜索”就会出现运价详情;然后,点击图17-44“订舱”就可以进入下图18的订舱页面。

通用运费网-通用电拼通-客户订舱操作说明

4.1.2、订舱操作:如上图18,按要求填写资料后,勾选图18-45同意“服务约定”后,点击图18-46“提交订舱单”就完成订舱操作。

注意:空派订舱操作与海派订舱操作相同。

5、我发送的订舱单管理

通用运费网-通用电拼通-客户订舱操作说明

如上图19或图1-9,我发送的订舱单管理,点击图19-47“我发送的订舱”后出现上图19,点击图19-48可以查看订舱单详情。

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1、通用运费网会员用户注册流程(PC版):https://www.ufsoo.com/news/detail-59e99bfa-7629-43f1-a2c5-a57d747b6bce.html

2、通用运费网UFMS-SAAS货代系统操作指南https://www.ufsoo.com/news/detail-01d6a203-a3da-47c4-8dfb-88dc9ee15928.html


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1,UFMS-SAAS操作说明:点击查看

2,通用物流通登陆:https://uim.ufsoo.com/

3,货代人UFMShttps://www.huodai.ren/

咨询电话:+86-13316986338

E-mail:benny@uniontown.com.cn

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